如何准备中国内地个人核查批次

中国内地个人核查批次需要把每个人与所请求的核查及其已签署的同意书对应起来。电子表格每人一行，可以让识别信息和结果保持关联。约定的用途决定可以提供哪些核查和信息。

文档列明的正式服务收件地址为 kyc@ses.fill-easy.com，详见中国内地 KYC 程序 (opens in a new tab)。这是个人核查流程；公司登记记录订单使用另一服务渠道。

准备并发送电子表格

确保每个人的同意书和识别信息对应到正确的一行。列出所需核查项目及案件编号，然后使用打开密码加密电子表格。仅设置工作表或单元格保护，并不会加密文件。

按约定服务程序通过其他途径发送密码。订单应确认可提供的范围、价格和预计处理时间；缺少同意书或信息的情况应在处理前解决。

根据文档列明的批次流程，结果将在电子表格中返回，每项请求的核查各有一列，并使用相同的加密密码。行号及案件编号可以将每项结果对应到相关个人和请求。

解读返回的结果

姓名与识别信息相符，只能确立该项比对结果。机构应在相关申请人、所有人或代表的核实程序中使用该信息。在把不利记录归于某人之前，必须先查清相似姓名或不完整识别信息。

“未找到”（Not found）仅描述在已搜索来源及所提供识别信息下的结果。“参见报告”（See report）则指示审核人员查看原始证据。对于法院记录，当事人的角色、案件日期和程序结果有助于判断其意义：原告、被告与被执行人的处境不同。

可提供的核查类别也有明确范围。例如信用风险核查请求应说明约定的来源及覆盖范围，不能暗示可取得完整的个人征信档案。

对应用途与数据传输

《个人信息保护法》（PIPL）的要求涵盖收集、必要性、使用、留存和传输。Fill Easy 的备案编号 202500031 支持其文档所载范围内的传输。数据类别、各方、目的及目的地，包括后续访问，都应符合约定安排。

依机构政策一并保存同意书、请求、澄清事项和评估。大湾区标准合同指南说明传输安排如何与这些责任衔接。