मुख्यभूमि चीन के व्यक्तियों की बैच जाँच कैसे तैयार करें
हर व्यक्ति को तय जाँच और सहमति से जोड़ें, कार्यपुस्तिका सुरक्षित रखें और लौटे परिणामों को उनके स्रोतों की सीमा के भीतर समझें।
मुख्यभूमि चीन के व्यक्तियों की बैच जाँच में हर व्यक्ति को अनुरोधित जाँच और उसकी हस्ताक्षरित सहमति से जोड़ा जाता है। स्प्रेडशीट में हर व्यक्ति की एक पंक्ति रखने से पहचानकर्ता और परिणाम साथ रहते हैं। सहमत उपयोग का मामला तय करता है कि कौन-सी जाँच और जानकारी दी जा सकती है।
दस्तावेज़ में दर्ज उत्पादन प्राप्तकर्ता kyc@ses.fill-easy.com है, मुख्यभूमि KYC प्रक्रिया (opens in a new tab) के अंतर्गत। यह व्यक्तियों की जाँच का कार्यप्रवाह है; कंपनी रजिस्ट्री ऑर्डर अपनी अलग सेवा चैनल से जाते हैं।
कार्यपुस्तिका तैयार करके भेजना
हर व्यक्ति की सहमति और पहचानकर्ताओं को सही पंक्ति से मिलाएँ। नाम से बताई गई जाँच और केस संदर्भ शामिल करें, फिर कार्यपुस्तिका को खोलने के पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें। केवल वर्कशीट या सेल की सुरक्षा से फ़ाइल एन्क्रिप्ट नहीं होती।
सहमत सेवा प्रक्रिया के अनुसार पासवर्ड अलग से भेजें। ऑर्डर में उपलब्ध जाँच का दायरा, कीमत और अपेक्षित समय पुष्ट होना चाहिए; अनुपलब्ध सहमति या विवरण प्रसंस्करण से पहले पूरे करें।
दस्तावेज़ में दर्ज बैच कार्यप्रवाह के तहत परिणाम स्प्रेडशीट में लौटते हैं, हर अनुरोधित जाँच के लिए एक कॉलम और वही एन्क्रिप्शन पासवर्ड होता है। पंक्ति और केस संदर्भ हर परिणाम को उसके व्यक्ति और अनुरोध से जोड़ते हैं।
लौटे परिणाम को समझना
नाम और पहचानकर्ता का मिलान उसी तुलना की पुष्टि करता है। संस्था इसे संबंधित आवेदक, मालिक या प्रतिनिधि की सत्यापन प्रक्रिया में इस्तेमाल करती है। मिलते-जुलते नाम या अधूरे पहचानकर्ताओं का समाधान किए बिना किसी प्रतिकूल रिकॉर्ड को किसी व्यक्ति से नहीं जोड़ना चाहिए।
'Not found' दिए गए पहचानकर्ताओं और खोजे गए स्रोतों का परिणाम बताता है। 'See report' समीक्षक को मूल साक्ष्य की ओर ले जाता है। अदालत के रिकॉर्ड के लिए व्यक्ति की भूमिका, मामले की तिथि और प्रक्रिया का परिणाम महत्व समझाने में मदद करते हैं: वादी, प्रतिवादी और प्रवर्तन के विषय की भूमिकाएँ अलग होती हैं।
उपलब्ध जाँच श्रेणी का दायरा भी निर्धारित होता है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट जोखिम अनुरोध में सहमत स्रोत और कवरेज बताएँ; इससे पूरी व्यक्तिगत क्रेडिट फ़ाइल तक पहुँच का अर्थ नहीं निकालना चाहिए।
उपयोग और हस्तांतरण को साथ जोड़ना
PIPL की आवश्यकताएँ संग्रह, आवश्यकता, उपयोग और अभिलेख रखने के साथ हस्तांतरण पर भी लागू होती हैं। Fill Easy की फ़ाइलिंग संख्या 202500031 अपने दस्तावेज़ित दायरे में हस्तांतरण का समर्थन करती है। डेटा श्रेणियाँ, पक्ष, उद्देश्य और गंतव्य, आगे की पहुँच सहित, सहमत व्यवस्था के अनुरूप होने चाहिए।
कंपनी की नीतियों के तहत सहमति, अनुरोध, स्पष्टीकरण और आकलन एक साथ रखें। GBA मानक अनुबंध गाइड बताती है कि हस्तांतरण व्यवस्था इन ज़िम्मेदारियों को कैसे जोड़ती है।
