中国本土の個人確認バッチを準備する方法

中国本土の個人確認バッチでは、各人と依頼した確認項目、その人の署名済み同意を結び付けます。スプレッドシートを1人につき1行にすると、識別情報と結果を対応付けられます。合意した利用目的によって、提供できる確認項目と情報が決まります。

文書化された本番用の送信先は、中国本土KYC手順 (opens in a new tab)に基づくkyc@ses.fill-easy.comです。これは個人確認の手順であり、会社登記記録の注文には別のサービスチャネルを使います。

ワークブックの準備と送信

各人の同意書と識別情報を正しい行に対応させてください。指定した確認項目と案件参照番号を含め、開封パスワードでワークブックを暗号化します。シートやセルの保護だけではファイルは暗号化されません。

合意したサービス手順に従い、パスワードは別経路で送ってください。注文時には利用可能な範囲、価格、見込み所要時間を確認し、同意や情報の不足は処理前に解決します。

文書化されたバッチ手順では、依頼した確認項目ごとに列を設けたスプレッドシートで、同じ暗号化パスワードを用いて結果が返却されます。行と案件参照番号が、各結果を対象者と依頼に結び付けます。

氏名と識別番号の一致が示すのは、その比較の結果です。機関は対象となる申請者、所有者、代理人の確認手続きの中で利用します。似た名前や不完全な識別番号がある場合、不利な記録を特定の人に結び付ける前に解決する必要があります。

「Not found」は、検索した情報源と提供された識別情報についての結果です。「See report」は根拠資料の確認を指示します。裁判記録では、本人の立場、事件日、手続き上の結果が意味の理解に役立ちます。原告、被告、執行対象者はそれぞれ異なる立場です。

利用可能な確認項目にも定義された範囲があります。たとえば信用リスクの依頼では、完全な個人信用情報ファイルへのアクセスを示唆するのではなく、合意した情報源と対象範囲を明記してください。

PIPLの要件は、収集、必要性、利用、保存に加えて移転にも及びます。Fill Easyの届出番号202500031は、文書化された範囲内の移転を裏付けます。データの種類、当事者、目的、移転先、さらにその先からのアクセスも含め、合意した取り決めに合致させる必要があります。

同意、依頼、確認のやり取り、評価を、会社のポリシーに従って一緒に保存してください。GBA標準契約ガイドでは、移転の取り決めとこれらの責任との関係を説明しています。