Ano ang rehistro ng kumpanya at ano ang puwedeng suriin dito?

Itinatala ng rehistro ng kumpanya ang mga legal na entidad sa ilalim ng isang awtoridad na nagrerehistro. Maaari rin itong tawaging companies registry, commercial register, corporate register o business register. Mas mahalaga ang awtoridad at uri ng rekord kaysa sa tawag dito: magkaibang tanong ang masasagot ng resulta ng pampublikong paghahanap, naihain na taunang ulat, at sertipikadong kopya ng rekord.

Paano mahahanap ang tamang kumpanya?

Magsimula sa bansa o estado kung saan itinatag ang kumpanyang kausap mo. Hanapin sa opisyal na rehistro ang eksaktong legal na pangalan nito o ang pagkakakilanlang numero na inisyu ng rehistrong iyon. Ihambing sa kontrata ang pangalan, numero, legal na anyo, hurisdiksiyon, address at katayuan sa resulta. Maaaring ibang rekord ang tinutukoy ng pangalan sa kalakalan, punong tanggapan o numero sa buwis; ipinapaliwanag ng gabay sa numero ng pagpaparehistro ng kumpanya ang mga pagkakaibang ito.

Isang halimbawa ng pampublikong paghahanap ng impormasyon ng kumpanya ang serbisyo ng UK Companies House (magbubukas sa bagong tab). Hawak ng mga awtoridad ng mga estado at teritoryo ang mga rekord ng kumpanya sa US; ipinapaliwanag ng gabay sa US kung bakit hindi maaaring ipalit ang resulta mula sa isang estado sa rekord ng isa pa. Para sa Denmark, inihihiwalay ng gabay sa CVR ang numero ng kumpanya sa numero ng yunit ng produksiyon.

Ano ang makikita sa rehistro?

Nakadepende sa hurisdiksiyon, uri ng entidad, dokumento at petsa ang mga detalyeng makukuha. Maaaring ipakita ng resulta ng paghahanap ang pangalan, numero, katayuan at nakarehistrong address; maaari ring banggitin ng naihain na rekord ang mga opisyal, kapital sa sapi o isang partikular na pangyayari. Suriin ang pinagmulan at ang mismong dokumento sa halip na umasa sa iisang listahan ng detalye para sa lahat ng lugar. Pinatutunayan ng rekord ng pagkakatatag ang pagkabuo sa petsa nito, samantalang maaaring maglarawan ang mas bagong kopya o paghahain ng mas kasalukuyang nakarehistrong detalye.

Halimbawa, maaaring magbigay ang isang supplier ng sertipiko ng pagkakatatag na may petsang tatlong taon na ang nakalipas at sabihing isang bagong direktor ang pumirma sa kontrata ngayong araw. Itugma ang numero ng kumpanya sa opisyal na rehistro, kunin ang kasalukuyang rekord o kaugnay na paghahain ng pagbabago, at humingi ng patunay ng awtorisasyon kung hindi pinatutunayan ng rehistro ang kapangyarihan ng pumirma. Itala ang petsa ng pagkuha sa rekord at ang petsa ng bawat pinagkunang dokumento.

Ano ang hindi kasama sa pampublikong rekord?

Hindi awtomatikong ibinubunyag ng resulta sa rehistro ng kumpanya ang lahat ng kasalukuyang shareholder, tunay na benepisyaryong may-ari, o mga kasunduan sa awtoridad sa pagpirma. Nililimitahan ng ilang hurisdiksiyon ang pampublikong access sa impormasyon tungkol sa pagmamay-ari; sa iba, isang larawan lamang sa isang takdang panahon o saklaw ng pagmamay-ari ang ipinapakita. Kung kailangan, humingi ng kasalukuyang mga rehistrong hawak ng kumpanya, ebidensiya ng paglilipat ng sapi at mga dokumento ng awtoridad. Iniuugnay ng gabay sa pag-verify ng kumpanyang nasa ibang bansa ang mga rekord na iyon sa iba't ibang bansa.

Nakalista sa katalogo ng mga dokumento ayon sa bansa ng Fill Easy ang mga suportadong rekord at ang mga detalyeng nakadokumento para sa bawat isa. Maaaring kumuha ang CorpVerify ng mga suportadong dokumento ng kumpanya sa pamamagitan ng email o API; tiyakin muna ang partikular na hurisdiksiyon, rekord, presyo at tagal ng paghihintay bago mag-order.