Apa itu daftar perusahaan dan apa yang dapat diperiksa?

Daftar perusahaan mencatat badan hukum di bawah otoritas yang menerbitkan catatan tersebut. Namanya bisa berupa registri perusahaan, daftar niaga, daftar korporasi, atau daftar usaha. Otoritas dan jenis catatan lebih penting daripada sebutannya: hasil pencarian publik, laporan tahunan yang diajukan, dan ekstrak tersertifikasi dapat menjawab pertanyaan yang berbeda.

Bagaimana menemukan perusahaan yang tepat?

Mulailah dari negara atau negara bagian tempat pihak yang Anda periksa didirikan. Cari di daftar resmi menggunakan nama badan hukumnya secara persis atau nomor pengenal yang diterbitkan oleh daftar tersebut. Cocokkan nama, nomor, bentuk hukum, yurisdiksi, alamat, dan status pada hasil pencarian dengan kontrak. Nama dagang, alamat kantor pusat, atau nomor pajak dapat merujuk pada catatan lain; panduan nomor pendaftaran perusahaan menjelaskan perbedaannya.

Layanan UK Companies House (terbuka di tab baru) adalah salah satu contoh pencarian informasi perusahaan yang terbuka untuk umum. Catatan perusahaan di AS dikelola oleh otoritas negara bagian dan wilayah; panduan AS menjelaskan mengapa hasil dari satu negara bagian tidak dapat menggantikan catatan negara bagian lain. Untuk Denmark, panduan CVR membedakan nomor perusahaan dari nomor unit produksi.

Apa yang ditampilkan oleh daftar perusahaan?

Data yang tersedia bergantung pada yurisdiksi, jenis badan hukum, dokumen, dan tanggal. Hasil pencarian dapat menampilkan nama, nomor, status, dan alamat terdaftar; dokumen yang diajukan dapat pula menyebut pengurus, modal saham, atau peristiwa tertentu. Periksa sumber dan dokumen sebenarnya, alih-alih mengasumsikan daftar data yang sama berlaku di semua tempat. Dokumen pendirian membuktikan pembentukan perusahaan pada tanggal dokumen itu, sedangkan ekstrak atau pengajuan yang lebih baru dapat memuat rincian terdaftar yang lebih mutakhir.

Sebagai contoh, pemasok mungkin menyerahkan sertifikat pendirian bertanggal tiga tahun lalu dan menyatakan bahwa direktur baru menandatangani kontrak hari ini. Cocokkan nomor perusahaan dengan daftar resmi, peroleh catatan terbaru atau pengajuan perubahan yang relevan, dan minta bukti kewenangan jika daftar itu tidak membuktikan kewenangan penandatangan. Simpan tanggal pengambilan data dan tanggal setiap dokumen sumber.

Apa yang tidak tercakup dalam catatan publik?

Hasil pencarian daftar perusahaan tidak otomatis mengungkap semua pemegang saham saat ini, pemilik manfaat akhir, atau pengaturan kewenangan penandatanganan. Sebagian yurisdiksi membatasi akses publik ke informasi kepemilikan; yang lain hanya menampilkan keadaan pada suatu tanggal atau kisaran kepemilikan. Jika diperlukan, mintalah daftar terkini yang disimpan perusahaan, bukti pengalihan saham, dan dokumen kewenangan. Panduan verifikasi perusahaan luar negeri menghubungkan catatan tersebut lintas negara.

Katalog dokumen perusahaan menurut negara Fill Easy mencantumkan catatan yang didukung serta data yang terdokumentasi untuk masing-masing jenisnya. CorpVerify dapat memperoleh dokumen perusahaan yang didukung melalui email atau API; pastikan yurisdiksi, jenis catatan, harga, dan waktu penyelesaian yang spesifik sebelum memesan.