कंपनी रजिस्टर क्या है और उसमें क्या जाँचा जा सकता है?

कंपनी रजिस्टर किसी पंजीकरण प्राधिकरण के अधीन कानूनी इकाइयों का रिकॉर्ड रखता है। इसे कंपनियों की रजिस्ट्री, वाणिज्यिक रजिस्टर, कॉर्पोरेट रजिस्टर या व्यवसाय रजिस्टर भी कहा जा सकता है। नाम से अधिक महत्त्वपूर्ण प्राधिकरण और रिकॉर्ड का प्रकार है: सार्वजनिक खोज परिणाम, दाखिल वार्षिक रिटर्न और प्रमाणित उद्धरण अलग-अलग सवालों का जवाब दे सकते हैं।

सही कंपनी कैसे खोजें?

पहले वह देश या राज्य तय करें जहाँ दूसरी पक्षकार कंपनी का निगमन हुआ था। उस रजिस्टर द्वारा जारी सटीक कानूनी नाम या पहचान संख्या से आधिकारिक रजिस्टर में खोजें। परिणाम में नाम, संख्या, कानूनी स्वरूप, क्षेत्राधिकार, पता और स्थिति की तुलना अनुबंध से करें। व्यापारिक नाम, मुख्य कार्यालय या कर संख्या किसी दूसरे रिकॉर्ड से जुड़ी हो सकती है; कंपनी पंजीकरण संख्या मार्गदर्शिका यह अंतर समझाती है।

यूके Companies House की सेवा (नए टैब में खुलेगा) सार्वजनिक कंपनी जानकारी खोजने का एक उदाहरण है। अमेरिका में कंपनी रिकॉर्ड राज्य और क्षेत्रीय प्राधिकरण रखते हैं; अमेरिकी मार्गदर्शिका बताती है कि एक राज्य का परिणाम दूसरे राज्य के रिकॉर्ड की जगह क्यों नहीं ले सकता। डेनमार्क के लिए CVR मार्गदर्शिका कंपनी संख्या और उत्पादन इकाई संख्या में अंतर बताती है।

रजिस्टर में क्या दिखाई देता है?

उपलब्ध विवरण क्षेत्राधिकार, इकाई के प्रकार, दस्तावेज़ और तारीख पर निर्भर करते हैं। खोज परिणाम में नाम, संख्या, स्थिति और पंजीकृत पता दिख सकता है; दाखिल रिकॉर्ड में पदाधिकारी, शेयर पूँजी या कोई विशेष घटना भी दर्ज हो सकती है। हर जगह समान विवरण मानने के बजाय स्रोत और वास्तविक दस्तावेज़ देखें। निगमन रिकॉर्ड अपनी तारीख पर गठन स्थापित करता है, जबकि बाद का उद्धरण या दाखिला अधिक हाल के पंजीकृत विवरण बता सकता है।

उदाहरण के लिए, कोई आपूर्तिकर्ता तीन साल पुराना निगमन प्रमाणपत्र देकर कह सकता है कि आज के अनुबंध पर एक नए निदेशक ने हस्ताक्षर किए हैं। कंपनी संख्या को आधिकारिक रजिस्टर से मिलाएँ, वर्तमान रिकॉर्ड या संबंधित परिवर्तन दाखिला लें, और यदि रजिस्टर हस्ताक्षरकर्ता के अधिकार स्थापित नहीं करता तो प्राधिकार का प्रमाण माँगें। खोज की तारीख और हर स्रोत दस्तावेज़ की तारीख सुरक्षित रखें।

सार्वजनिक रिकॉर्ड के बाहर क्या है?

कंपनी रजिस्टर का परिणाम हर मौजूदा शेयरधारक, अंतिम लाभकारी स्वामी या हस्ताक्षर अधिकार की व्यवस्था अपने-आप नहीं दिखाता। कुछ क्षेत्राधिकार स्वामित्व जानकारी तक सार्वजनिक पहुँच सीमित रखते हैं; अन्य केवल किसी समय की स्थिति या स्वामित्व की सीमा दिखाते हैं। ज़रूरत पड़ने पर कंपनी द्वारा रखे गए वर्तमान रजिस्टर, शेयर हस्तांतरण के प्रमाण और अधिकार संबंधी दस्तावेज़ माँगें। विदेशी कंपनी सत्यापन मार्गदर्शिका इन रिकॉर्डों को विभिन्न देशों के संदर्भ में जोड़ती है।

Fill Easy का देशवार दस्तावेज़ कैटलॉग समर्थित रिकॉर्ड और हर प्रकार के लिए दर्ज विवरण सूचीबद्ध करता है। CorpVerify ईमेल या API के माध्यम से समर्थित कंपनी दस्तावेज़ प्राप्त कर सकता है; ऑर्डर देने से पहले विशिष्ट क्षेत्राधिकार, रिकॉर्ड, कीमत और प्राप्ति समय की पुष्टि करें।