ทะเบียนบริษัทคืออะไร และตรวจสอบอะไรได้บ้าง?

ทะเบียนบริษัท บันทึกนิติบุคคลภายใต้อำนาจของหน่วยงานที่ออกข้อมูล อาจเรียกว่าทะเบียนนิติบุคคล ทะเบียนพาณิชย์ หรือทะเบียนธุรกิจ ชื่อเรียกสำคัญน้อยกว่าหน่วยงานและประเภทของข้อมูล: ผลค้นหาสาธารณะ แบบแสดงรายการประจำปีที่ยื่นแล้ว และรายการจดทะเบียนที่รับรองแล้วอาจตอบคำถามคนละข้อ

จะหาบริษัทที่ถูกต้องได้อย่างไร?

เริ่มจากประเทศหรือรัฐที่คู่สัญญาจดทะเบียนจัดตั้ง ค้นทะเบียนทางการด้วยชื่อทางกฎหมายที่ตรงทุกประการหรือเลขระบุที่ทะเบียนนั้นออกให้ เปรียบเทียบชื่อ เลขทะเบียน รูปแบบนิติบุคคล เขตอำนาจ ที่อยู่ และสถานะในผลค้นหากับสัญญา ชื่อทางการค้า ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอาจชี้ไปยังข้อมูลคนละชุด; คู่มือเลขทะเบียนบริษัท อธิบายความแตกต่างนี้

บริการ UK Companies House (เปิดในแท็บใหม่) เป็นตัวอย่างของการค้นข้อมูลบริษัทสาธารณะ ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานของแต่ละรัฐและดินแดนเป็นผู้เก็บข้อมูลบริษัท; คู่มือสหรัฐฯ อธิบายว่าทำไมผลค้นหาจากรัฐหนึ่งจึงใช้แทนข้อมูลของอีกรัฐไม่ได้ สำหรับเดนมาร์ก คู่มือ CVR แยกเลขบริษัทออกจากเลขหน่วยการผลิต

ทะเบียนแสดงข้อมูลอะไร?

ข้อมูลที่มีขึ้นอยู่กับเขตอำนาจ ประเภทนิติบุคคล เอกสาร และวันที่ ผลค้นหาอาจแสดงชื่อ เลขทะเบียน สถานะ และที่อยู่จดทะเบียน ส่วนเอกสารที่ยื่นอาจระบุผู้บริหาร ทุนหุ้น หรือเหตุการณ์เฉพาะเรื่องเพิ่มเติม ตรวจสอบแหล่งที่มาและเอกสารจริง อย่าสมมติว่าทุกแห่งแสดงข้อมูลชุดเดียวกัน เอกสารการจัดตั้งยืนยันการก่อตั้ง ณ วันที่ในเอกสาร ขณะที่รายการจดทะเบียนหรือเอกสารที่ยื่นภายหลังอาจสะท้อนข้อมูลทะเบียนที่ใหม่กว่า

ตัวอย่างเช่น ผู้ขายส่งหนังสือรับรองการจัดตั้งที่ลงวันที่เมื่อสามปีก่อน แล้วอ้างว่ากรรมการคนใหม่ลงนามในสัญญาวันนี้ ให้เทียบเลขบริษัทกับทะเบียนทางการ ขอข้อมูลปัจจุบันหรือเอกสารแจ้งเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง และขอหลักฐานอำนาจลงนามหากทะเบียนไม่ยืนยันอำนาจของผู้ลงนาม เก็บวันที่สืบค้นและวันที่ของเอกสารต้นทางทุกฉบับไว้

ข้อมูลใดไม่อยู่ในทะเบียนสาธารณะ?

ผลค้นหาทะเบียนบริษัทไม่ได้เปิดเผยผู้ถือหุ้นปัจจุบันทุกคน ผู้รับประโยชน์ที่แท้จริงขั้นสุดท้าย หรือข้อตกลงเรื่องอำนาจลงนามโดยอัตโนมัติ บางเขตอำนาจจำกัดการเข้าถึงข้อมูลความเป็นเจ้าของของสาธารณะ ส่วนบางแห่งแสดงเพียงสถานะ ณ ช่วงเวลาหนึ่งหรือช่วงสัดส่วนการถือหุ้น หากจำเป็น ให้ขอทะเบียนปัจจุบันที่บริษัทเก็บไว้ หลักฐานการโอนหุ้น และเอกสารแสดงอำนาจ คู่มือการตรวจสอบบริษัทต่างประเทศ เชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้ข้ามประเทศ

แคตตาล็อกเอกสารบริษัทตามประเทศ ของ Fill Easy ระบุเอกสารที่รองรับและช่องข้อมูลที่มีคำอธิบายสำหรับแต่ละประเภท CorpVerify สามารถจัดหาเอกสารบริษัทที่รองรับทางอีเมลหรือ API; โปรดยืนยันเขตอำนาจ ประเภทเอกสาร ราคา และระยะเวลาดำเนินการเฉพาะก่อนสั่งซื้อ