O que é um registo de empresas e o que pode verificar?

Um registo de empresas documenta as entidades jurídicas sob a autoridade que mantém o registo. Pode também chamar-se registo comercial, registo de sociedades, registo empresarial ou registo de pessoas coletivas. A autoridade e o tipo de documento importam mais do que o nome: um resultado de pesquisa pública, uma declaração anual apresentada e um extrato certificado podem responder a perguntas diferentes.

Como encontrar a empresa certa?

Comece pelo país ou estado onde a contraparte foi constituída. Pesquise no registo oficial pelo nome jurídico exato ou pelo identificador emitido por esse registo. Compare o nome, número, forma jurídica, jurisdição, morada e situação do resultado com o contrato. Um nome comercial, a sede principal ou um número fiscal podem corresponder a outro registo; o guia dos números de registo de empresas explica as diferenças.

O serviço UK Companies House (abre num novo separador) é um exemplo de pesquisa pública de informações sobre empresas. Nos Estados Unidos, os registos das empresas são mantidos por autoridades estaduais e territoriais; o guia dos EUA explica por que razão o resultado de um estado não substitui o registo de outro. Na Dinamarca, o guia CVR distingue o número da empresa do número de uma unidade de produção.

O que mostra o registo?

Os campos disponíveis dependem da jurisdição, do tipo de entidade, do documento e da data. Um resultado pode mostrar o nome, número, situação e morada registada; um documento apresentado pode ainda identificar administradores, capital social ou um acontecimento específico. Verifique a fonte e o documento efetivo, sem presumir uma lista universal de campos. Um documento de constituição comprova a formação da empresa na sua data, enquanto um extrato ou documento apresentado posteriormente pode descrever dados registados mais recentes.

Por exemplo, um fornecedor pode apresentar um certificado de constituição de há três anos e afirmar que um novo administrador assinou o contrato de hoje. Confirme o número da empresa no registo oficial, obtenha o documento atual ou a comunicação de alteração pertinente e peça prova dos poderes de representação se o registo não demonstrar a autoridade do signatário. Guarde a data da consulta e a data de cada documento de origem.

O que fica fora do registo público?

Um resultado do registo de empresas não revela automaticamente todos os acionistas atuais, o beneficiário efetivo final ou os poderes de assinatura. Algumas jurisdições limitam o acesso público a informações sobre a titularidade; outras mostram apenas uma situação numa determinada data ou um intervalo de participação. Quando necessário, peça os registos atuais mantidos pela empresa, provas de transmissão de participações e documentos que comprovem os poderes de representação. O guia de verificação de uma empresa estrangeira relaciona esses documentos entre países.

O catálogo de documentos de empresas por país da Fill Easy enumera os documentos disponíveis e os campos descritos para cada um. O CorpVerify pode obter documentos empresariais suportados por email ou API; confirme a jurisdição, o documento, o preço e o prazo de entrega específicos antes de encomendar.