Giappone: apertura di un conto bancario aziendale
Registrazione aziendale, scopo delle transazioni e prove di proprietà per l'adesione bancaria delle imprese in Giappone.
Ottenete denominazione registrata, sede principale, attività e scopo delle transazioni. Per una società giapponese, usate il certificato del registro commerciale per verificare dati e rappresentanti registrati. Per società estere richiedete registri d'origine e, se applicabili, della filiale giapponese.
Confermare rappresentante e titolari effettivi
Accertate identità e potere di agire del richiedente. Il registro può indicare un amministratore rappresentante; un dipendente che apre il conto necessita comunque di delega o mandato adeguati.
Raccogliere e verificare informazioni su clienti, attività e transazioni
FSA AML/CFT Guidelines (2026) — II-2(3)(i), required action i (opens in a new tab)
Identificate i titolari effettivi usando informazioni di proprietà e controllo. Il certificato non contiene l'elenco completo e aggiornato degli azionisti. Richiedete direttamente alla società il libro soci e le prove per azionisti societari, oltre ad accordi che spieghino il controllo indipendente dalle quote.
Decidere quali prove servono
Le linee guida FSA di marzo 2026 richiedono valutazione del rischio secondo attività, scopo delle transazioni, proprietà, area geografica e altri fattori. Ottenete incassi attesi, destinazioni dei pagamenti e dettagli sui fondi. Per una nuova società commerciale senza storico, ordini o contratti firmati possono sostenere la domanda; aziende mature possono fornire bilanci e operazioni recenti.
Un istituto finanziario deve valutare il rischio per tutti i clienti,
FSA AML/CFT Guidelines (2026) — II-2(3)(i): Customer Due Diligence (opens in a new tab)
Risolvete le segnalazioni di sanzioni e PEP e ottenete le approvazioni richieste per rapporti a maggior rischio prima dell'accettazione. Registrate verifiche in sospeso e fondamento legale per procedere.
Cambiamenti dopo l'apertura
Esaminate attività insolite e cambiamenti sostanziali dopo l'apertura. Aggiornate identità, proprietà o scopo delle transazioni invece di trattare il primo certificato come fascicolo permanente.
