美國:公司人壽保險客戶審查

對購買美國受規範保險商品的公司進行反洗錢查核,不將銀行 CDD 規則的所有權要求直接套用於保險。

首先依 31 CFR 第 1025 部分判斷保險公司是否簽發或承保受規範商品:團體壽險以外的永久壽險、團體年金以外的年金,或其他具有現金價值或投資特徵的保險。定期及團體商品不會僅因由公司購買而成為受規範商品。

取得投保人與付款證據

保險公司依風險訂定的反洗錢計畫決定所需的客戶資訊。應取得公司投保人的設立紀錄、獲授權代表資料及保費資金詳情。美國公司登記指南說明州紀錄,以及哪些所有權資訊須向公司取得。

取得有效反洗錢計畫所需的所有相關客戶資訊。

31 CFR 第 1025 部分 — 31 CFR 1025.210(b)(1) (opens in a new tab)

記錄被保險人、受益人、支付人及任何受讓人。取得公司投保授權;如果貸款人取得保單權利,還須取得轉讓協議。調查無法解釋的第三方保費、迅速解約及向無關收款人付款的情況。

銀行 CDD 規則普遍適用的 25% 所有權聲明要求,並非第 1025 部分下的保險要求。應依保險公司以風險為基礎的計畫,在必要時取得所有權及控制權證據;不能把銀行的聲明表格列為每位保單持有人的必備文件。

美國人壽保險。公司保單持有人:公司身分、實質受益所有人及投保權限。被保險人:記錄保障對象及公司投保原因。保費支付人:記錄支付人,並取得第三方資金的說明證據。受益人及其他收款人:依保險公司的反洗錢計畫,審查權利轉讓、解約及給付指示。
Fill Easy · 公司人壽保險客戶盡職審查。

代理人、呈報處理及保單事件

第 1025 部分要求保險公司將代理人與經紀人納入其計畫,並從他們取得相關客戶資訊。即使由中介機構收集文件,保險公司仍須對計畫負責。獨立測試也須涵蓋代理人及經紀人履行計畫下義務的情況。

設立獨立測試,以監控並維持適當的計畫,

31 CFR 第 1025 部分 — 31 CFR 1025.210(b)(4) (opens in a new tab)

可疑活動與 SAR 紀錄

採取制裁控管措施,並調查可疑保單活動。保存審查及呈報處理證據;如果已提交可疑活動報告(SAR),須依規定將報告及佐證文件保存五年。支付款項前,應依計畫審查權利轉讓、解約及給付指示。